رئیس اداره تدارکات
مهدی خیاط رسولی
کارشناس ارشد مدیریت دولتی
شرح وظایف
- پیش بینی خرید اقلام مصرفی مورد استفاده در ستادمرکزی ، معاونت ها و کالاهای خرید متمرکز برای واحدهای تابعه دانشگاه در جهت کاهش هزینه ها و بر اساس ابلاغ اعتبارات تخصیص یافته.
- مدیریت خرید اقلام مصرفی مورد نیاز واحدهای ستادی ، معاونتها و کالاهای خرید متمرکز برای واحدهای تابعه دانشگاه با رعایت صرفه وصلاح داتشگاه و منطبق با آیین نامه مالی ومعاملاتی.
- مدیریت بر توزیع کالاها و ملزومات خریداری شده ، از طریق انبار مرکزی دانشگاه در جهت بهره وری وکاهش هدررفت منابع و اعتبارات.
- بهبود و توسعه سياست ها و روش هاي خرید در جهت رسیدن به اهداف با کمترین بهای ممکن
- مشارکت در تجهیز مراکز جدید الاحداث بر اساس ابلاغ مقامات بالا دستی
- تهیه گزارش از کالاهای نامرغوب،تاریخ گذشته و بدون استفاده خریداری شده موجود در انبار واحدها
- بررسی و تجزیه تحلیل وضعیت بازار و آگاهی از نوسانات قیمت ها و انتخاب کالای مرغوب واستاندارد
- بررسی اسناد مربوط به خرید و نظارت بر تکمیل اسنادهای تنظیم شده توسط کارپردازان ستادی
- شرکت در جلسات درون بخشی و برون بخشی و استفاده از راهبرد آن در رابطه با خریدها
- اجرای فرایند انتخاب ،انتصاب و آموزش کارشناسان خرید ، انبارداران و تدوین جزوات آموزشی در حوزه تدارکات
- ارائه راهنماییها و راهکارهای لازم به کارشناسان خرید و انبارداران ستادی و واحدهای تابعه
- مشارکت در تدوین برنامه عملیاتی ، شاخص ها و چک لیست های نظارتی درحوزه تدارکات مدیریت امور رفاهی وپشتیبانی
- تشکیل کارگروه نظارتی اداره تدارکات جهت بازدید وبررسی عملکرد واحدهای تابعه دانشگاه در طول سال طبق جدول زمان بندی همراه با ارائه گزارش عملکرد
- پاسخگویی به مکاتبات ارسالی،راهنمایی و پاسخگویی به مراجعه کنندگان.
- انجام سایر امور محوله در راستای اهداف مدیریت حسب دستور مقامات مافوق