1 ) دريافت کليه مکاتبات دانشگاه از طريق پست و نامه رسان واحدها و تفکيک نامه واحدها
2) دريافت و ارسال مکاتبات دانشگاه از طريق شبکه دولت
3) دريافت کليه مکاتبات خارجي از پست
4) ثبت کليه مکاتبات مربوط به رياست دانشگاه و معاونتها و در صورت لزوم تفکيک نامه معاونتها و ارسال به واحد مربوطه
5) کليه مکاتباتي که رياست دانشگاه و معاونتهاي مربوطه و مديريت ها ارسال مي کنند ثبت و پس از تفکيک از طريق اتوماسيون اداري و يا نامه رسان به مقصد ارسال مي گردد.
6) پيگيري تلفني و حضوري ارباب رجوع و همکاران
1) دريافت مکاتبات از استانداري و سازمان مديريت و ساير ادارات دولتي
2) ارسال مکاتبات ساير ادارات دولتي اعم از استانداري و فرمانداري از طريق شبکه دولت
3) دريافت و ارسال مکاتبات واحدهاي تابعه دانشگاه
شماره تلفن دبیرخانه مرکزی : 5 - 33355921 - 041
داخلی 213 - 398
آدرس سامانه پیشخوان الکترونیکی ارباب رجوع
http://pishkhan.tbzmed.ac.ir